無料でインストールできるAccessランタイムを利用してみる

ExcelやWordソフトに編集機能を省いた無料のViewerソフトがあるように、データベース用のAccessにも開発機能を持たないAccess Runtime（アクセスランタイム）という無料でダウンロードできるソフトウェアがあります。

このAccessランタイムはどのように使えるのか試しにインストールしてみました。

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Accessランタイムのインストール
Accessで作成したデータベースを使う
セキュリティーに関する通知を省略したいとき
Accessランタイムのインストールに必要なディスク容量

Accessランタイムのインストール

Accessランタイムのインストールプログラムは次のリンクからダウンロードできます。

参考 Microsoft 365 Access Runtime をダウンロードしてインストールするMicrosoft サポート

使用する言語で日本語を選択すると次に通り表示が切り替わります。

つづいて32bitか64bitかを選んでダウンロードします。

ダウンロードしたOfficeSetup.exeをクリックして実行すると、ソフトウェア本体のダウンロードとインストールが開始されます。

Officeをダウンロードする間、しばらくお待ちください。とのメッセージがしばらく表示されるので待ちます。

その後、インストール中の表示はないまま「準備ができました」とのメッセージが画面に表示されればインストールは完了。

ファイルを指定しないとプラグラムが起動しない

Accessランタイムには編集（開発）機能を持たないため作成されたAccessのアイコンをクリックしただけではメッセージがを表示するだけでプログラムを起動できません。

ランタイム版では製品版で作成したAccessファイルを直接クリックして起動させる使い方になります。

Accessで作成したデータベースを使う

プログラムを起動させるにはAccessで作成したファイルをクリックすることになりますが、Accessランタイムには有料版のAccessで画面左に表示されるクエリやフォームのためのメニューバーが存在しません。

Accessランタイムでデータベースを使うには、あらかじめランタイム版で使うことを想定してフォームやクエリを起動時に表示するよう設定してファイルを作成する必要がります。

このAccessランタイムで使うことを想定して作成したファイルは表示するフォームを指定するのにVBによるマクロを組み込んでいるので「セキュリティーに関する通知」を表示され、その都度「開く」のボタンを押す確認の操作を迫られることになります。

セキュリティーに関する通知を確認したあとは上の画像の通り事前に作成したフォームが表示されます。

セキュリティーに関する通知を省略したいとき

通常（有料）版のAccessであれば、「セキュリティーに関する通知」を毎回表示しないよう設定が可能ですが、ランタイムではこのセキュリティーに関する通知を表示させない（マクロを許可する）機能がありません。

そこで次のサイトを参考にしてレジストリを編集してマクロを許可してみることにしました。

https://nyanblog2222.com/programming/cmd/3384/

参考にしたページでは、いくつか方法が記載されていましたが、その中から特定のフォルダに保存されたAccessファイルだけマクロを許可する方法を採用してみることにしました。

レジストリの書き換えにはバッチファイル（BATファイル）を使う方法を選択。

指定したフォルダでAccessファイルを運用

次の記述はC：ドライブ直下に作成した「access」という名前のフォルダに保存したAccessファイルを開くときは、セキュリティーに関する通知を表示させなくする内容になっています（Access2019Runtime対応）。

REG ADD "HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Access\Security\Trusted Locations\Location10" /v AllowSubfolders /t "REG_DWORD" /d "1" /f
REG ADD "HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office16.0\Access\Security\Trusted Locations\Location10" /v Path /t "REG_SZ" /d "C:\access" /f

メモ帳で新規作成したファイルに上の内容を記述しaccess.batというファイル名で保存。